“Getting Things Done” เป็นหนังสือเกี่ยวกับการจัดการเวลาและการทำงานของ David Allen ซึ่งในหนังสือเล่มนี้เขาจะสอนวิธีการจัดการเวลาและกิจกรรมให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยการใช้วิธีการที่เข้าใจง่ายและนำไปใช้ได้จริงในชีวิตประจำวัน เพื่อให้สามารถทำได้มากขึ้น สรุปเนื้อหาแบบละเอียดได้ดังนี้:
1. หลักการสำคัญของ Getting Things Done (GTD)
- GTD เป็นการจัดการเวลาและกิจกรรมที่เน้นการตั้งเป้าหมายชัดเจนและวางแผนการดำเนินงานอย่างรอบคอบ
- การจัดการภาระงานที่มีมากๆ ต้องมีระเบียบวิธีการที่ชัดเจนและปฏิบัติตามไปด้วย
2. การบริหารเวลา
- การจัดการเวลาเป็นส่วนสำคัญของ GTD โดยการใช้ระบบรายการงาน (To-Do List) และปฏิทินที่มีรายละเอียดอย่างชัดเจน
- การกำหนดลำดับความสำคัญในการทำงานและการใช้เทคนิค Pomodoro Technique เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
3. การจัดระบบเอกสาร
- GTD ให้คำแนะนำในการจัดระบบเอกสารและข้อมูลให้เป็นระเบียบ การใช้เทคโนโลยีดิจิทัล เช่น การใช้โปรแกรมบริหารงาน (Task Management Apps) และเครื่องมือการจัดการเอกสารออนไลน์
4. การตั้งเป้าหมายและวางแผน
- การตั้งเป้าหมายและวางแผนการทำงานเป็นขั้นตอนสำคัญใน GTD โดยการใช้เทคนิค SMART Goals (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)
- การใช้วิธีการหารายละเอียดงานให้ถูกต้องและชัดเจน และวางแผนการดำเนินงานให้เป็นลำดับที่เหมาะสม
5. การจัดการกับสิ่งที่ทำไม่ได้
- GTD มุ่งเน้นให้ผู้ใช้รู้จักจัดการกับภาระงานที่เป็นอุปสรรคและการกำหนดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญที่สุด
- การใช้เทคนิค Eisenhower Matrix ช่วยให้สามารถจัดการกับงานที่ด่วนและสำคัญให้เป็นไปตามเป้าหมาย
6. การพัฒนาการสร้างสรรค์
- การใช้เวลาว่างให้เป็นประโยชน์ โดยการตั้งเป้าหมายในการพัฒนาทักษะ การอ่านหนังสือ หรือการฝึกฝนทักษะใหม่ๆ
หนังสือ “Getting Things Done” มีเนื้อหาที่เป็นประโยชน์และเป็นประสบการณ์จริงในการจัดการเวลาและกิจกรรมให้มีประสิทธิภาพ ช่วยให้คนที่อ่านเข้าใจและนำไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพในการจัดการชีวิตและการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ